Протокольно-организационное сопровождение

• Уникальные возможности для подписания соглашений
• Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций
• Пакет услуг по проведению церемоний подписания
• Точка церемоний подписания
• Пакет услуг по протокольно-организационному сопровождению пресс-конференций
• Стоимость услуг
• Заявки на проведение церемонии подписания соглашений и пресс-конференции
• Контактная информация

Уникальные возможности для подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Петербургского международного экономического форума позволяет:

• провести церемонию подписания в полностью оборудованном специально подготовленном помещении;
• получить комплекс высокопрофессиональных протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания;
• публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки для общения представителей деловых кругов;
• обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.

Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций

Пресс-центр Петербургского международного экономического форума – площадка с современной развитой инфраструктурой, позволяющей организовать под ключ пресс-мероприятия на самом высоком уровне.

Для проведения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в пресс-центре специально созданы отдельные помещения в стиле Петербургского международного экономического форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия. Кроме того, несколько залов на площадке Форума прошли дополнительное оснащение для организации удаленных онлайн-церемоний в случае невозможности очного присутствия одной из сторон подписания.

Протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания и пресс-конференций на площадке пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol – официальным подрядчиком Фонда Росконгресс, – которая работает как на Петербургском международном экономическом форуме, так и на Российском инвестиционном форуме и Восточном экономическом форуме. Сотрудники IQ Protocol имеют богатый опыт проведения мероприятий различного формата. Компанией было успешно проведено более 900 церемоний подписания на самом высоком уровне.

Пакет услуг по проведению церемоний подписания

Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Петербургского международного экономического форума, обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ. Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам Петербургского международного экономического форума максимальное удобство в работе.

Пакет услуг включает:

• разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
• согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Петербургского международного экономического форума;
• контроль реализации сценария церемонии;
• инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
• услуги профессионального ведущего;
• услуги профессиональных ассистентов подписантов;
• предоставление папок с символикой Петербургского международного экономического форума;
• предоставление ручек в футлярах с символикой Петербургского международного экономического форума;
• предоставление именных табличек для подписантов на столы;
• проведение пресс-брифинга после церемонии (при необходимости);
• обеспечение удаленной онлайн-церемонии подписания (при необходимости, в некоторых залах).

Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и отдельно – для проведения подписания на стендах компаний.

Стоимость проведения церемонии подписания соглашений

Заявка на проведение церемонии подписания соглашений

Фотосъемка не входит в пакет услуг по проведению церемонии подписания соглашений. Информация о заказе фотосъемки по ссылке.

Точка церемоний подписания

На площадке Петербургского международного экономического форума Фонд Росконгресс предлагает отлично зарекомендовавшую себя форму проведения подписания – точку церемоний подписания.

Такой вариант имеет ряд преимуществ:

1. Это выгодно по стоимости: не нужно оплачивать аренду зала, оплата церемонии производится по 15-минутным слотам, в рамках одного слота можно провести до трех церемоний.
2. Удобное расположение: первая точка церемоний подписания расположена в малом пассаже у конференц-зала D1, вторая – в рабочей зоне СМИ.
3. Точка находится на виду и в свободном доступе для представителей СМИ – соответственно, подписание на точке будет привлекать внимание журналистов, фотографов и участников Форума.
4. В рамках оплаченного слота заказчик получает полный пакет протокольного сопровождения церемонии подписания с предоставлением папок для подписания и ручек в футлярах с логотипом Форума. Церемонию обеспечивают профессиональные ассистенты и ведущий. Точка оснащена звукоусилительным оборудованием и всей необходимой мебелью, а также оформлена в соответствии с общей концепцией брендирования ПМЭФ-2024.
5. В связи с высокой востребованностью услуги рекомендуется оформлять заявку и бронировать церемонию заранее.

Стоимость проведения церемонии подписания соглашений

Фотосъемка не входит в пакет услуг по проведению церемонии подписания соглашений. Информация о заказе фотосъемки по ссылке.

Пакет услуг по протокольно-организационному сопровождению пресс-конференций

Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Петербургского международного экономического форума, обеспечивают профессиональное планирование и модерирование пресс-конференций с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ. Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение пресс-конференций, обеспечивая участникам Петербургского международного экономического форума максимальное удобство в работе.

Пакет услуг включает:

• разработку проектов сценариев проведения пресс-конференции;
• согласование деталей проведения пресс-конференции с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Петербургского международного экономического форума;
• контроль реализации сценария пресс-конференции;
• инструктаж всех участников пресс-конференции для успешной реализации согласованного сценария;
• модерирование пресс-конференции (услуги профессионального ведущего);
• услуги профессиональных ассистентов, передающих микрофоны;
• предоставление именных табличек для участников на столы.

Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по модерированию пресс-конференций и других мероприятий как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и отдельно – для проведения мероприятий на стендах компаний.

Стоимость услуг по сопровождению пресс-конференции

Заявка на сопровождение пресс-конференции

Фотосъемка не входит в пакет услуг по сопровождению пресс-конференции. Информация о заказе фотосъемки по ссылке.

Стоимость услуг

Заявки на проведение церемонии подписания соглашений и пресс-конференции

Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания соглашений, необходимо скачать и заполнить заявку.

Для того чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному сопровождению пресс-конференции, необходимо скачать и заполнить заявку.

Порядок подачи заявок

Заполненную форму необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги пресс-центра: press.centre@roscongress.org.

• Срок рассмотрения заявки – до 5 рабочих дней.
• Заявки принимаются до 31 мая 2024 г.

После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.

При проведении нескольких последовательных церемоний подписания одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты. Если подписываемых документов более трех, сообщите об этом на адрес press.centre@roscongress.org для получения пакетной формы заявки для заполнения.

Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах пресс-центра Петербургского международного экономического форума принимается только при наличии заявки на бронирование помещений пресс-центра.

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org.