Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Петербургского международного экономического форума 2019 года по всем категориям (участники – пакет «Премиум», «Стандарт» и «Участник мероприятия», персонал, водители, транспортные средства) начинается 1 марта 2019 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

1 марта – 10 мая 2019 г. 1 марта – 20 мая 2019 г. 25 мая – 3 июня 2019 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию,
изменения и дополнения
Получение аккредитационного пакета


Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

  • участники – здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании по пакету «Премиум», «Стандарт» и «Участник мероприятия»;

  • ТС и водители участников – здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через ЛК участника;

  • персонал – здесь вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании;

  • подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра);

  • полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте разгрузочно-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Петербургского международного экономического форума.


Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения Петербургского международного экономического форума (далее – ПМЭФ) с 08:00 4 июня 2019 г. до 22:00 8 июня 2019 г.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке проведения ПМЭФ с 08:00 19 мая 2019 г. до 08:00 4 июня 2019 г. и с 22:00 8 июня до 24:00 14 июня 2019 г.

Обращаем ваше внимание, что стендисту, сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:

  1. Заполнить карточку компании-партнера (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора).

  2. Отсканировать распечатанную карточку компании-партнера с подписью руководителя организации и печатью. Электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант направить на электронный адрес yulia.kornilova@roscongress.org.

  3. Получить по электронной почте от менеджера дирекции партнерского сервиса индивидуальное имя пользователя – логин и пароль для входа в Личный кабинет.

  4. Используя свой логин и пароль на официальном сайте Форума, войти в Личный кабинет.

  5. Заполнить анкеты на участников и персонал (стендисты, технический персонал, водители, а также транспортные средства).

  6. Загрузить фотографии участников и персонала.
    Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии 480×640 пиксел;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • файл с расширением .jpg, .jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
  7. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.

    Транспортные средства участников – пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника!

  8. Прием заявок на аккредитацию стендистов, технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 марта по 5 мая 2019 г.

    Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем дирекции партнерского сервиса и могут быть произведены до 10 мая 2019 г.

    Изменения и дополнения после 10 мая 2019 г. согласовываются только с директором Форума.

  9. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации, также возможно получение одного или нескольких беджей участников п доверенности.

    ГРАФИК РАБОТЫ ПУНКТОВ АККРЕДИТАЦИИ

    МОСКВА

    Объект Адрес Дата Время
    Центр аккредитации Фонда Росконгресс в Центре международной торговли Москвы Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7, 1 й этаж 23 мая
    24–31 мая*
    1–2 июня
    3–5 июня
    6 июня
    11:00–20:00
    09:00–20:00
    10:00–18:00
    09:00–20:00
    09:00–13:00
    * Только по рабочим дням.

    Схема движения к Центру аккредитации Фонда Росконгресс в Центре Международной торговли Москвы

    САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

    Центр аккредитации № 1 (ТЦ «Юлмарт»)

    Объект Адрес Дата Время
    Центр аккредитации № 1 (ТЦ «Юлмарт») Пулковское ш., д. 43, к. 2 27 мая – 2 июня
    3 июня
    4–5 июня
    6 июня
    7 июня
    8 июня
    10:00–20:00
    10:00–23:59
    Круглосуточно
    00:00–22:30
    07:30–22:30
    07:30–19:30

    На стойках финансовой службы в Центре аккредитации № 1 (ТЦ «Юлмарт») можно оплатить участие в Форуме наличными денежными средствами или банковской картой. При оплате участия на стойке финансовой службы взимается комиссионный сбор 5,5%.


    Пункты прибытия

    Объект Адрес Дата Время
    Аэропорт Пулково Пулковское ш., д. 41, лит. ЗА 3 июня
    4–7 июня
    8 июня
    11:00–23:59
    Круглосуточно
    00:00–12:00
    VIP-зал аэропорта Пулково Пулковское ш., д. 41, лит. ЗА, слева от Центрального пассажирского терминала 3 июня
    4–7 июня
    8 июня
    11:00–23:00
    08:00–23:00
    08:00–12:00
    Московский вокзал Невский пр., д. 85 3 июня
    4–7 июня
    8 июня
    11:00–23:59
    06:30–23:59
    06:30–12:00


    Гостиницы

    Объект Адрес Дата Время
    Англетер Малая Морская ул., д. 24 3 июня
    4–5 июня
    6–7 июня
    11:00–23:00
    08:00–23:00
    07:00–23:00
    Гранд Отель Европа (Belmond) Михайловская ул., д. 1/7
    Кемпински Мойка 22 наб. реки Мойки, д. 22
    Коринтия Санкт Петербург Невский пр., д. 57
    Лотте Санкт Петербург пер. Антоненко, д. 2
    Парк Инн Пулковская Парк Инн Пулковская

    Если участник прибывает на площадку Форума на аккредитованном автомобиле, водитель автомобиля также должен быть аккредитован. Выдача транспортных пропусков и беджей водителей осуществляется в Центре аккредитации № 1 (ТЦ «Юлмарт»). График выдачи транспортных пропусков и беджей водителей размещен в разделе «Аккредитация личного автомобиля».


    Пункты аккредитации на карте ключевых объектов ПМЭФ


    Карта ключевых объектов ПМЭФ


    Шаблон доверенности для получения беджей участников Вы можете скачать здесь: Аккредитация участников

  10. Выдача транспортных пропусков и беджей водителей осуществляется в Центре аккредитации № 1 (ТЦ «Юлмарт», Пулковское ш., д. 43, к. 2).

    График выдачи транспортных пропусков и беджей водителей

    Центр аккредитации № 1 ЮЛМАРТ
    (Пулковское ш., д. 43, корп.2, 2-й этаж)
    Даты работы Время работы
    20 мая – 2 июня 10:00 – 20:00
    3 июня 10:00 – 23:59
    4 – 5 июня 00:00 – 23:59
    6 июня 00:00 – 22:30
    7 июня 07:30 – 22:30
    8 июня 07:30 – 19:30

    Транспортные пропуска и беджи водителей можно получить лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт), или третьим лицом по доверенности.

    Доверенному лицу необходимо предъявить:

    • паспорт доверенного лица;
    • оригинал доверенности установленного образца*;
    • копии паспортов водителей (копии паспортов будут возвращены после получения беджей).

    Шаблон доверенности на получение пропусков на личные транспортные средства и водителей участников Вы можете скачать здесь: Аккредитация личного автомобиля.

  11. С информацией о порядке выдачи портфелей участников Вы можете ознакомиться здесь.

  12. Получение беджей/пропусков на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственным лицом по доверенности с паспортом в период с 16 мая по 3 июня 2019 г. при предварительном согласовании времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

    Экземпляр доверенности и прилагаемые списки стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании (раздел «Доверенность и списки»).

    При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

    Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

    Получение беджей/пропусков стендистами / техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!

    График работы пункта аккредитации

    Центр аккредитации № 1 ЮЛМАРТ
    (Пулковское ш., д. 43, корп.2, 2-й этаж)
    Даты работы Время работы Режим работы
    16 мая – 2 июня 10:00 – 20:00 Выдача аккредитационного пакета
    3 июня 10:00 – 23:59 Выдача аккредитационного пакета
    4 – 5 июня Круглосуточно Help Desk
    6 июня 00:00 – 22:30 Help Desk
    7 июня 07:30 – 22:30 Help Desk
    8 июня 07:30 – 19:30 Help Desk

    В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.