1 2 3
июня 2017

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ ПМЭФ-2017

Пресс-центр Петербургского международного экономического форума — это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится в павильоне H Конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».

ГРАФИК РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА

31 мая

09:00—20:00

1—3 июня

08:00—24:00

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Рабочая зона СМИ

Общая площадь: 1172 м2

Место расположения: пресс-центр (павильон Н)

Назначение: проведение пресс-конференций, основное место работы журналистов

Вместимость: 300 посадочных мест, 10-местный президиум, трибуна модератора

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, проектор, проекционные экраны, мониторы-суфлеры для президиума

Стоимость: 345 000 руб. (без учета НДС) за один час

Зал для пресс-мероприятий H3

Общая площадь: 215 м2

Место расположения: пресс-центр (павильон Н)

Назначение: проведение пресс-конференций и презентаций

Вместимость: 100 посадочных мест, 6-местный президиум

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, 2 плазменные панели, ноутбук для презентаций, монитор-суфлер для президиума

Стоимость: 265 000 руб. (без учета НДС) за один час 

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:

Предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа.

Предоставление услуг по организации и проведению:

  • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
  • администрирование зала во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ:
  • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
  • распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами, а также в Международном вещательном центре;
  • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ;
  • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
  • осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Заявки  на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 15 мая 2017 г.

 

Помещения для проведения церемоний подписания соглашений

Зал для подписания соглашений H1 и Зал для подписания соглашений H2

Место расположения: пресс-центр (павильон H)

Вместимость: 70 посадочных мест, 8-местный президиум

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, плазменные панели, монитор-суфлер для президиума

Стоимость: 132 250 руб. (без учета НДС) за один час

В стоимость бронирования помещения для проведения церемоний подписания соглашения входит:

Предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа.

Предоставление услуг по организации и проведению:

  • подготовка зала к проведению церемонии подписания соглашения;
  • администрирование зала во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ:
  • анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
  • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ;
  • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами, а также в Международном вещательном центре;
  • включение церемонии в план пресс-мероприятий;
  • осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Заявки на аренду помещений для проведения церемоний подписания соглашений принимаются до 15 мая 2017 г.

 

Помещения для проведения интервью

Комната для интервью (павильон H)

Площадь: 39 м2

Оборудование: диван мягкий, кресло мягкое, журнальный столик, кресла 12 шт., кулер

Стоимость: 87 000 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут.
  • мебель: журнальные столики и кресла соответственно количеству мест.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 15 мая 2017 г.

 

Точки подхода прессы

Предназначены для общения участников официальной программы ПМЭФ и представителей СМИ.

Место расположения

Точка 1

Малый пассаж

Точка 2

 
Пассаж (между Конгресс-центром и павильоном F)

Точка 3

Павильон F

Точка 4

Павильон G, Экспозиционно-деловая зона Санкт-Петербурга

Точка 5

Павильон G

Точка 6

Павильон H

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле ПМЭФ и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 15 мая 2017 г.

На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом ПМЭФ для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференция, брифинг, церемония подписания соглашения, интервью, пресс-подход).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.

Подробное описание услуги вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение»